Aplicația de urmărire a muncii este utilizată pentru a crea un program de lucru, pentru a vă înregistra programul de lucru propriu sau al angajaților dvs. și pentru a gestiona concediile angajaților (inclusiv orele suplimentare). Conține soluții moderne care vă permit să uitați de o grămadă de documente pe hârtie, ceea ce face munca mai ușoară și mai eficientă.
Trackerul de lucru conține 3 module principale. Puteți gestiona singur modulele individuale sau vă puteți delega angajații să facă acest lucru, acordându-le permisiunile corespunzătoare.
1. Foaie de pontaj.
Modulul de pontaj vă permite să vă înregistrați orele de lucru proprii sau ale angajaților dvs.
Datorită modulului de foaie de pontaj, puteți utiliza și un smartphone sau o tabletă ca un Înregistrator de jurnal de lucru, lăsați aplicația de urmărire a muncii activată la intrarea la locul de muncă. Comunicarea între dispozitive are loc folosind modulul NFC. Pentru a începe și a încheia orele de lucru, angajatul va trebui să-și aducă telefonul aproape de acesta. Veți putea vizualiza toate jurnalele de lucru în timp real pe smartphone-ul dvs.
Trackerul de lucru va genera rapoarte de jurnal de lucru ale orelor de lucru înregistrate pentru dvs., inclusiv:
- foaia de pontaj
- jurnal de lucru
- ore suplimentare (ore suplimentare neplătite și ore suplimentare plătite)
- pauze neplătite
- salariul estimat inclusiv orele suplimentare
Modulul Foaie de pontaj vă permite să exportați toate jurnalele de lucru referitoare la înregistrarea timpului de lucru într-un fișier Excel.
2. Programarea angajaților
Modulul de programare a angajaților vă permite să creați și să editați cu ușurință un program de lucru.
Datorită modulului de programare a angajaților, veți putea vedea un rezumat zilnic în programul de lucru și un rezumat lunar pentru lucrător, inclusiv:
- numărul de schimburi individuale în programul de lucru
- numărul de zile individuale libere de la serviciu din programul de lucru
- salariul estimativ al lucrătorului în programul de lucru
Programul de lucru va fi disponibil în aplicație pentru toți angajații care au aplicația, pentru alții este posibil să genereze un fișier pdf cu programul de lucru și să-l trimită muncitorilor sau să-l tipăriți.
Dacă se fac modificări în programul de lucru pentru un lucrător, acesta va fi informat automat prin notificări de sistem. Puteți gestiona singur modulul de programare a angajaților sau puteți delega o altă persoană să facă acest lucru.
3. Părăsiți managementul
Datorită acestui modul, lucrătorii vor putea trimite cereri de concediu din aplicație. Atunci când un lucrător trimite o cerere de concediu, fiecare persoană autorizată să opereze modulul de gestionare a concediului va fi informată automat prin notificări de sistem.
După luarea în considerare a cererii de concediu, lucrătorul va fi informat și de decizia luată.
Veți avea o perspectivă asupra zilelor de concediu luate și planificate ale tuturor angajaților dvs. Angajații își vor putea vedea vacanțele în modulul de programare a angajaților.
Datorită aplicației Work tracker, veți eficientiza munca în echipă.